“谢谢你们这么快查询了我的档案，有了这个证明我就能顺利报名参加贵州省定向招录公务员考试了，以后考上了还能加工龄工资，抵扣养老保险呢！”来自该区六龙山乡六龙山村党支部书记、退伍军人刘和飞说到，他报名参加了定向招录村干部的公务员考试，需要审核服役期间的档案。本以为办理需要时间很久，没想到两三分钟时间就把证明办好了，让他感到很意外很惊喜。

刘和飞的惊喜和意外从何而来，原来在此之前，一名退伍军人想要查询档案，需要先报上名字、入伍时间、退伍时间等信息，待档案管理员在档案登记本上一项项比对，确认无误后，再进入档案室翻阅档案资料，最后办理证明手续，整个流程下来至少要十几分钟，工作量很大，排队等候现象时有发生。

近年来，党和国家加大了对退伍军人优抚优待力度，退伍军人在复学就（创）业、购买社险等享受了很多优惠政策。为便利退伍军人查询档案，让他们尽早享受到国家的各项优抚优待政策，该区人武部通过招投标手续，联合某科技公司探索建立退伍军人档案数据管理系统，对退伍军人档案实行数字化管理。从今年7月初开始到8月25日止，用时近2个月时间，对碧江籍1947年以来的6000余份退伍军人档案进行电子扫描，分类归档建立退伍军人数据库。

通过该系统，档案管理员只需输入退伍军人名字，就能够一键查询其基本信息、立功受奖、党员档案、服役表现等情况，并根据需要选择打印、下载、创建等功能，有效提高了档案管理效率。

现在查询档案的退伍军人排队等候的现象几乎没有了，以往却是不可想象的，该人武部档案管理员田儒屏告诉笔者，有了该系统后，档案查询方便多了，不用来回跑，减轻了不少工作量。同时也有效避免了纸质档案因年久多次翻阅出现损坏等情况。